Steeds vaker laten stellen een vriend of familielid hun huwelijk voltrekken: een BABS voor een dag. Het is een prachtig en persoonlijk idee, maar er komt meer bij kijken dan de meeste mensen denken. Wanneer is het echt een goed idee, en wanneer kun je het beter niet doen? Ik neem je mee in wat de rol inhoudt en waar je op moet letten.
Wat houdt BABS voor een dag precies in?
Als BABS voor een dag word je tijdelijk beëdigd als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit brengt behoorlijk wat verantwoordelijkheid met zich mee! Je bent letterlijk voor die dag in dienst van de gemeente en moet het wettelijke deel volgens het wetboek uitvoeren.
Het proces verschilt per gemeente, maar over het algemeen moet je:
- Ongeveer 4 maanden van tevoren alles in gang zetten
- Een VOG of BRP-uittreksel aanleveren
- Bij de rechtbank de eed of belofte afleggen
- Een aanwijzingsbesluit ontvangen
Tijdens de ceremonie zelf moet alles juridisch correct verlopen: getuigen identificeren en met volledige namen verwelkomen, het ja-woord correct laten uitspreken, en na afloop de juiste verklaring afgeven. Gebeurt dit niet? Dan is het huwelijk ongeldig – en dat zou natuurlijk verschrikkelijk zijn!
“Check vooraf goed bij de gemeente wat er precies van je wordt verwacht. Wie zorgt voor de akte? Zijn er specifieke spelregels? Hoeveel tijd heb je nodig voor de beëdiging? Dit verschilt namelijk per gemeente.”
Wanneer is het een goed idee?
Een dierbare vragen als BABS voor een dag kan prachtig uitpakken, maar dan moet het wel om de juiste redenen zijn. Het werkt het beste wanneer:
- Er iemand in jullie omgeving is die comfortabel voor een groep staat
- Deze persoon weet hoe je een speech vormgeeft
- Je de persoon tijdig vraagt – zeker 7 tot 8 maanden vooraf
- Je je dierbare de kans geeft om een training te volgen
Het mooie van een BABS voor een dag is dat deze persoon jullie verhaal kent. Ze kunnen persoonlijke anekdotes verwerken en de ceremonie echt op maat maken. Wanneer mensen mijn training volgen, komen ze vaak onwetend en onzeker binnen, maar gaan ze vol zelfvertrouwen en enthousiasme naar huis. Na de ceremonie krijg ik bijna altijd een berichtje hoe geweldig het was!
Wanneer raad ik het af?
Helaas zie ik ook situaties waarin het minder goed uitpakt. Let op deze rode vlaggen:
- Wanneer je iemand vraagt puur om kosten te besparen
- Als je het last-minute vraagt
- Wanneer je iemand geen training gunt
- Als de persoon onderschat wat erbij komt kijken
Want geloof me: er komt veel meer bij kijken dan alleen “een verhaal schrijven en het ja-woord”. Je krijgt te maken met muziekmomenten, ringen of andere symbolische handelingen, de opkomst, het aflopen, en nog veel meer praktische zaken.
De meest onderschatte aspecten
Wat veel mensen niet beseffen, is dat je als BABS voor een dag eigenlijk een soort wedding planner wordt voor het ceremoniële gedeelte. Je moet:
- Input verzamelen bij het bruidspaar voor een betekenisvolle speech
- Omgaan met gevoelige familiesituaties
- Het bruidspaar houvast bieden – zij worden overladen met informatie
- Kinderen en andere speciale gasten betrekken
- Omgaan met spanning, emoties en onverwachte situaties
De volledige voorbereiding omvat:
- Kosteloos kennismakingsgesprek
- Interview van het bruidspaar
- Interview van dierbaren
- Het verzamelen en doornemen van alle informatie
- Afstemming over alle praktische zaken
- Afstemming met eventuele andere trouwleveranciers
- Het schrijven van de speech
- Afstemming met de gemeente over eventuele beëdiging
- Het reizen naar het bruidspaar toe voor het liefdesverhaal/verdiepingsgesprek
- Aanwezigheid 1 tot 1,5 uur voor de ceremonie op de trouwdag
- Tussentijdse afstemming bij wijzigingen
Ik ben altijd een uur tot anderhalf uur voor de ceremonie op de dag zelf aanwezig om alles rustig na te lopen: de ceremonieruimte, geluid, getuigen, check-in bij het bruidspaar.